استفاده از خطاياب
خطايابي املايي و گرامري هنگام تايپ :
علاوه بر كنترل املا، و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word ميتواند متن را هنگام تايپ نيز كنترل كند. كلماتي كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با يك زير خط موجدار قرمز رنگ و خطاهاي گرامري را با يك خط سبز رنگ مشخص و مارك دار مي شوند. ميتوانيد خطاها را بلافاصله يا در هر زماني كه مي خواهيد رفع كنيد. براي كار كردن با يك كلمه يا عبارتي كه با خطاياب خودكار املا، يا گرامر ، زير خط دار شده است ، روي كلمه يا عبارت ، كليك راست كنيد. يك منوي بازشو ظاهر ميشود كه شامــــل پيشنهادات جــايگزيني كلمـــه ( در صورت پيدا شدن ) و چنديـــن فرمان مرتبط مي باشد.
براي خطاي املايي ، انتخابهايي بصورت زير وجود دارد :
1- متني را تايپ كنيد در صورت پيدا شدن زير خط دار موج دار قرمز رنگ روي كلمه كليك راست كنيد.
2- براي جايگزيني كلمه با يكي از جايگزين هاي پيشنهادي ، روي كلمه جايگزين كليك كنيد.
3- براي چشم پوشي از تمام موارد مشابه كلمه در مدرك ، روي Ignore All كليك كنيد.
4- براي اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، روي Add كليك كنيد.
5- براي افزودن اشتباه تايپي به ليست Auto Correct را انتخاب كرده و سپس املاي جايگزين مناسب را انتخاب كنيد.
6- براي شروع يك خطايابي منظم ، روي Splling كليك كنيد.
تمام گزينه هايي كه در بالا گفته شد در اين كادر وجود دارد.
هنگامي كه روي يك خطاي گرامري كليك راست مي كنيد انتخابهاي زير به شما پيشنهاد ميشوند :
1- يك جايگزين پيشنهادي را براي درج در مدرك ، انتخاب كنيد.
2- براي چشم پوشي از خطاي موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنيد.
3- براي شروع يك خطايابي گرامري منظم ، Grammar را انتخاب كنيد.
البته ميتوانيد از كليد تركيبي F7 يا از نوار ابزار Standard كليد Spelling & Grammer را نيز انتخاب كنيد.
براي ظاهر كردن كلمات زير خط دار با خطايابي خودكار املايي و گرامــــري از منوي Tools زير منوي Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزينه هاي Check Grammer Spelling as you type,Check Spelling as you type را انتخاب كنيد.
و
اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زيرخط داري با خطايابـــي خــــودكار املايي و گرامــــري است و ميخواهيــد زيـــر خـــط ها را پنهان ســـازيد، از منـــــوي Tools زير منوي Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزينــــه هــاي Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزينيد. براي نمايش دوباره زير خط ها اين دو گزينه را از انتخاب خارج كنيد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد.
Nick’s father was angry . Why do you want to go to
2- اشكالات گرامري و املايي اين متن را برطرف نمائيد.
ايجاد جدول از طريق منوي جدول
- ايجاد جدول از طريق منوي جدول ( Draw Table) :
از منوي Table روي زير منوي Draw Table كليك نمائيد باكليك روي اين گزينه نوار ابزار Table & Border ظاهر ميگردد و گزينه قلم موجود روي اين نوار ابزار به داخل ميرود.
روي مداد كليك كنيد. اكنون مداد در دست شماست به راحتي ميتوانيد با كليك روي يك نقطه و كشيدن آن يك چهارگوش كه همان خط دور يا حاشيه جدول است را رسم كنيد.
حال نوبت كشيدن خط هاي وسطي جدول است . رسم اين خط ها نيز آسان است كافيست تا از نقطه بالايي يك خط به سمت نقطه پائيني چهارگوش رسم كنيد. براي بوجود آوردن بقيه ستونها و رديفها از همين روش استفاده كنيد.
- راه ديگر ايجاد جدول :
اين راه از طريق نوار ابزار استاندارد انجام ميگيرد براي درج جدول بايد روي نشانه جدول كه به نام Insert Table مي باشد كليك كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
- امكان تغيير عرض خانه ها :
براي آنكه بتوانيد عرض خانه هاي خود را كم و زياد كنيد ، كافيست تا بين دو خانه قرار بگيريد با قرار گرفتن بين دو خانه نشانه شما به شكل يك فلش دو طرفه درخواهد آمد. حال با كشيدن خط به سمت ديگر يك خانه بزرگتر و خانه ديگر كوچكتر مي گردد.
اگر خواستيد تا فقط يك خانه بزرگتر گردد نه يك ستون بايد آن خانه را بلوك كنيد. براي انجام اين كار بايد نشانگر ماوس خود را روي آن خانه قرار دهيد و يك كليك كنيد تا خانه شما بلوك گردد. در اين حالت است كه با تغيير عرض خانه فقط عرض خانه بلوك شده در آن رديف تغيير پيدا ميكند. با قرار گرفتن بين خانه ها و جابجايي ستون فقط همان ستوني كه روي آن قرار گرفته ايد تغيير عرض پيدا خواهد كرد.
- امكان تغيير ارتفاع خانه :
همانطور كه براي تغيير عرض ستــون مابين دو ستون قرار گرفتيد براي تغيير ارتفاع خانه ها نيز بايد بين دو رديف قرار بگيريد. اكنون ميتوانيد ارتفاع خانه ها را به دلخواه تغيير دهيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- عرض خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
3- ارتفاع خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
- ادغام و حذف خانه ها :
براي آنكه بتوانيد خانـــه ها را ادغـــام و يا حـــذف كنيد بايــد از روي نوار ابزار Table & Border روي نشانه پاك كن (Eraser) كليك كنيد حال روي يك خط كه وسط دو خانه قرار گرفته كليك نمائيد با انجام اين عمل خط حذف خواهد شد و دو خانه شما تبديل به يك خانه ميگردد. اين عمل را ميتوانيد براي ديگر خانه ها نيز انجام دهيد تا خطوط جدول حذف گردد و با برداشتن اين خط ها خانه هاي جدول ادغام و يا حذف مي گردند.
- درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment) : براي آنكه بتوانيد در محل هاي گوناگون يك خانه تايپ كنيد كافيست تا روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد. حال با انتخاب گزينه Alignment سه حالت مختلف براي قرار گرفتن متن در يك خانه در اختيار شماست كه البته اين حالتها را روي نوار ابزار ميتوانيد مشاهده كنيد.
- تايپ عمودي ( Text Direction) :
براي تايپ عمودي در جدول كافي است تا خانه مورد نظر را انتخاب كرده سپس كليك راست نمائيد. حال با انتخاب گزينه Text Direction متن شما بطور عمودي تايپ خواهد شد البته هر با كليك مجدد موجب چرخش به حالتي ديگر ميگردد. اين گزينه را ميتوانيد بر روي نوار ابزار و يا از منوي Format انتخاب كنيد. با كليك روي اين گزينه انتخاب نوع تايپ وجود دارد كافيست تا روي گزينه آن كليك نموده و ok را بزنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- تغييرات بالا را كه در جدول بوجود آمده در جدول تمرين قبل انجام دهيد.
- تقسيم خانه ها (Split Cells) :
براي آنكه بتوانيد يك خانه را به دو خانه تقسيم كنيد بايد روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد و سپس با استفاده از اين منوي فوري گزينه Split Cells را انتخاب كنيد و يا از نوار ابزار يا از منوي Table استفاده كنيد.
• تعداد ستون ها (Number of Columns) :
در اين گزينه بايد مشخص كنيد كه خانه يا خانه هايي كه انتخاب كرده ايد به چند خانه تقسيم شود فرضاً اگر يك خانه انتخاب كرده باشيد ميتوانيد عدد دو را در اين گزينه وارد كنيد تا يك خانه به دو خانه تقسيم شود.
• تعداد رديف ها (Number of Rows) :
در اين گزينه تعداد رديفها را ميتوان مشخص نمود.
• ادغام خانه ها قبل از تقسيم (Merge Cells Before Split) :
توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه در صورت نياز اول خانه هاي انتخابي را با هم يكي كرده ( ادغام ) سپس عمل تقسيم را انجام دهد. زماني كه دو خانه را بلوك مي كنيد با زدن كليك راست Merge Cells ظاهر ميشودو يا ميتوانيد از نوار ابزار و يا از منوي Table استفاده كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- در رديف 2 در ستون نام خانوادگي خانه مرتضوي را به دو خانه تقسيم كنيد.
- مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها:
براي مســاوي كردن عــــرض و ارتفاع خانــــه ها دو نشـــانه روي نـــوار ابزار Table & Border وجــــود دارد يكي عرض خـــانه ها را مساوي ميكند (Distribute Columns Evenly) و ديگري ارتفاع خانه ها را مساوي مي نمايد (Distribute Rows Evenly) اين دو گزينه را نيز ميتوانيد در منوي Table بيابيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- جدول بالا را به عرض و ارتفاع مساوي تقسيم كنيد.
قالب بندي خودكار
- قالب بندي خودكار (Table Auto Format)
اين زير منو كه در منوي Table قراردارد اين امكان را ميدهد تا از طرح هاي از پيش آماده برنامه Word استفاده كنيد.
با كليك روي اين زير منو پنجره اي ظاهر ميشود. در سمت چپ توسط گزينه Formats انواع و اقسام طرح هاي آماده را در اختيار داريد. پس از تايپ جدول و بلوك آن كافيست تا يكي از اين طرحها را انتخاب كنيد. با انتخاب طرح مورد نظر تمامي جدول شما به شكل نمونه انتخابي در خواهد آمد.
1- تائيدات قالبها (Format To Apply) :
الف) كناره ها (Borders) : توسط اين گزينه ميتوانيد خطهاي جدول را برداريد يا بگذاريد.
ب ) سايه(Shading) : توسط اين گزينه ميتوانيد از انواع و اقسام سايه در جدول استفاده كنيد.
ج ) قلم (Font) : توسط اين گزينه انواع و اقسام مختلف قلمها در جدول بكارميرود.
د ) رنگ (Color) : توسط اين گزينه امكان داريد تا از رنگهاي مختلف در جدول استفاده كنيد. ( البته در صورتيكه چاپگر رنگي در اختيار داشته باشيد).
ه ) جمع كردن خودكار (Autofit) : اين گزينه موجب جمع شدن جدول و مرتب شدن آن ميگردد. توجه : اگر داخل اين گزينـــه ضربدر نزنيد با ضــربدر زدن داخل گزينه (سايه) فقط از ترام هاي بين سفيد و مشكي براي رنگهاي داخل جدول استفاده ميشود.
2- تائيدات قالبهاي ويژه (Apply Special Formats to) :
با انتخاب اين گزينه ميتوانيد مشخصات تيتر اصلي را تغيير جلوه دهيد.
الف ) سرتيتر رديف (Heading Rows) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا رديف اول بعنوان تيتر اصلي قرار بگيرد.
ب ) ستون اول (First Column) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا ستون اول بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته شود.
ج ) رديف آخر (Last Row) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا رديف آخر سرتيتر اصلي در نظر گرفته شود . نمونه اين جدول بيشتر در هنگام تايپ سندهاي حسابداري مورد استفاده قرار مي گيرد كه رديف انتهايي ( يا جمع ) بعنوان تيتر مي باشد.
د ) ستون آخر (Last Colmun) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شدتا ستون آخر بعنوان سرتيتر اصلي در نظر گرفته شود.
امكان اين كه دو تيتر اصلي وجود داشته باشد نيز وجود دارد . كافيست تا دو گزينه را كليك كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- از منوي Table/Table Auto format يكي از حالتها را به دلخواه انتخاب كنيد و جدول بالا را به يكي از طرحهاي پيش فرض مبدل كنيد.
درج ستون
- درج ستون(Insert Colmun) :
براي اضافه كردن يك ستون از منوي Table زير منوي Insert Colmun ميتوان استفاده كرد.
- درج رديف( Insert Row) :
براي اضافه كردن يك رديف از منوي Table زير منوي Insert Row ميتوان استفاده كرد.درصورتيكه بخواهيد به آخر جدول يك رديف اضافه كنيد كافي است مكان نما رادر آخرين خانه قرار داده سپس كليد Tab صفحه كليد را بفشاريد.
- درج خانه (Insert Cell) :
براي اضافه كردن يك خانه از منوي Table زير منوي Insert Cell ميتوان استفاده كرد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- يك ستون به آخر جدول خود اضافه كنيد.
3- يك رديف به آخر جدول خود اضافه كنيد.
4- بين رديف 2 و 3 يك رديف اضافه كنيد
5- بين ستون نام خانوادگي و نام پدر يك ستون اضافه كنيد.
جدول شما بايد به اين شكل در بيايد.
- حذف(Delete) :
براي حذف كردن يك ستون و يك رديف و يا يك خانه از منوي Table زير منوي Delete ميتوان استفاده كرد.
- شكستن جدول (Break Table) در طور صفحه:
رديفي كه ميخواهيد در صفحه بعد ظاهر شود كليك كنيد و Ctrl+Enter را بفشاريد.
تمرين :
1- جدول زير را بكشيد:
2- ستون شماره شناسنامه را حذف نمائيد.
3- رديف 3 را حذف نمائيد.
4- از رديف 2 جدول را به صفحه بعد انتقال دهيد.(از روش شكستن جدول استفاده كنيد)
- تكرار تيتر اصلي در جدول(Heading) :
قبل از دانستن اين نكته بايد بدانيد كه در يك جدول بالاترين رديف بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته ميشود. حال اگر ميخواهيد اين تيتر اصلي جدول در تمامي صفحات ( هنگامي كه جدول در چند صفحه پشت سرهم تايپ ميشود) تكرار شود كافيست تا مكان نما را روي تيتر اصلي قرار داده و از منوي Tableروي زير منوي Heading كليك نمائيد اين عمل موجب خواهد شد كه اين تيتر اصلي در تمامي صفحات جداول پشت سر هم تكرار گردد.
- جداكردن يك جدول به دوجدول مستقل(Split Table) :
براي جدا كردن Table به دو قسمت جايي را كه ميخواهيد اولين جاي Table دوم باشد كليك و بلوك كنيد در منوي Table زير منوي Split Table را انتخاب كنيد.
تمرين :
1- جدول زير را بكشيد با تمام خصوصياتي كه برايش تعريف شده است .لازم به ذكر است براي كشيدن اين جدول تمام مراحل از نوار ابزار Table & Border استفاده شده است.
مفهوم ماكرو
- مفهوم ماكرو (Macro):
ماكرو ها برنامه هاي كوچكي هستند كه براي خودكار كردن وظايف تكراري بكار ميروند.
- ضبط و اجراي ماكروها :
ضبط ماكروها شبيه به ضبط يك نوار از تمام مراحلي است كه براي انجام يك وظيفه اجرا ميكنيد با اين وجود، ضبط كننده ماكرو داراي بعضي از محدوديت هاست براي جابجايي نقطه درج ، نمي توان از ماوس استفاده كرد، زيرا ضبط كننده ماكرو، جابجايي هاي ماوس را ضبط نمي كند. به جاي استفاده از ماوس براي انتخاب ، كپي يا جابجايي عناصر توسط كليك يا درگ كردن ، بايستي از صفحه كليد استفاده كنيد. با اين وجود، هر جابجايي ماوس كه منوها ، دكمه ها و فرمانها را فعال ميكند، ضبط ميشود.
براي ضبط يك ماكرو مراحل زير را انجام دهيد :
1- از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينهnew Record Macro را انتخاب كرده يا روي REC در نوار وضعيت دابل كليك كنيد. كادر محاوره اي Record new Macro ظاهر ميشود.
2- در كادر Macro Name نامي را براي ماكرويي كه ميخواهيد ضبط كنيد تايپ نمائيد بخاطر داشته باشيد بين كاراكترهاي تايپ شده نبايد فضاي خالي وجود داشته باشد يا از نمادها استفاده كنيد.
3- براي تعيين ماكرو به يك نوار ابزار يا منو روي Toolbars كليك كنيد هنگامي كه كادر محاوره اي Customize ظاهر ميشود از برگ نشان Command گزينه Macros را انتخاب كنيد از كادر روبرويي Command گزينه A normal. New Macros. Macro را درگ كرده و بر روي يكي از نوار ابزارها جاي دهيد. در صورتي كه بخواهيد از كليد ميانبر استفاده كنيد در Press New Shortcut Key كليد ميانبر خود را تعريف نموده كه معمولاً از كليد تركيبي Alt استفاده كنيد بهتر است سپس روي دكمه Assign كليك كنيد.
4- مراحل را انجام داده ، فرمانها را انتخاب كرده و دستوراتي را براي اجراي وظيفه اي كه ماكرو را ايجاد مي كنند ، وارد كنيد. ضبط كننده ماكرو آنها را همانطور كه شما انجام ميدهيد ضبط مي كند. نوار ابزار Stop Recording روي صفحه ظاهر مي شود و اشاره گر ماوس داراي يك نوار كاست كوچك است كه به آن ضميمه شده است. مانند يك ضبط نوار ، ميتوان ضبط ماكرو را بطور موقتي متوقف كرده و سپس از محل قطع، ادامه داد. براي قطع موقتي ضبط ، روي دكمـــه Pause Recording از نوار ابزار Stop Recording كليك كنيد. براي ادامه ضبط، روي همان دكمه كليك كنيد. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشي از ماكرو نخواهد شد.
5- هنگامي كه كار تمام شد و ميخواهيد ضبط را قطع كنيد روي دكمه Stop Recording در نوار ابزار Stop Recording كليك كنيد براي اجراي ماكرويي كه ايجاد كرده ايد يكي از كارهاي زير را انجام دهيد :
• روي دكمه اي كه به نوار ابزار اضافه كرده ايد كليك كنيد.
• كليد هاي تركيبي كه بصورت كليد ميانبر ايجاد كرده ايد را فشار دهيد.
• كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Run كليك كنيد.
• از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينه Macros را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرويي كه ميخواهيد بكار ببريد را انتخاب كردو و سپس روي Run كليك كنيد.
• براي حذف ماكرو ميتوانيد كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Delete كليك كنيد.
تمرين :
1- ماكرويي به نام خودتان و با كليد تركيبي Alt+ اول حرف اسمتان ضبط كنيدوكلمه موفق باشيد را با كمك Word Art انجام دهيد.
كار با شيوه ها - Style
شيوه هاي Word امكان داشتن قدرت و قابليت انعطاف در هنگام قالب بندي مدرك را ارائه ميدهند.
- تعيين شيوه براي متن :
براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي چندين پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب كنيد. براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي يك پاراگراف ، مكان نما را در محلي از پاراگراف قرار دهيد براي تعيين يك شيوه كاراكتري ، متن مورد نظر را انتخاب كرده و سپس اعمال زير را انجام دهيد:
1- در نـــوار ابزار Formatting روي فلش رو به پائين Style كليك كنيد تا ليستي از شيوه هاي قابل دسترس با نام هر شيوه كه در قلم شيوه نمايش داده شده است را مشاهده كنيد. نمادهاي موجود در ليست نيز نشان ميدهند كه شيوه يك شيوه پاراگرافي يا كاراكتري است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندي آن را نمايش ميدهند.
2- شيوه مورد نظر را با كليك كردن روي نام آن ، انتخاب كنيد. شيوه به متن مشخص شده اعمال ميشود.
3- البتــه شما ميتوانيد از كليد هاي تركيبي Ctrl+Shift+S و استفاده از كليد هاي Arrow Key و زدن Enter شيوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائيد.
- ايجاد و اعمال يك شيوه جديد :
شمامحدود به استفاده ازشيوه هاي تعريف شده Word نيستيد. براي تعريف يك شيوه مراحل زير را انجام دهيد:
1- از منوي Format روي زير منوي Style كليك كنيد.
2- روي دكمه New كليك كنيد. كادر محاوره اي New Style ظاهر ميشود.
3- گزينه هاي شيوه را بصورت زير تنظيم كنيد:
• در كادر متن Name نام شيوه جديد را وارد كنيد.
• از ليست بازشو Style Type ، انتخاب Paragraph را برگزينيد.
• اگر ميخواهيد شيوه جديد بر اســاس يك شيوه موجود باشد، روي فلــش بازشو Based on كليك كرده و شيوه پايه مورد نظر را از ليست انتخاب كنيد.
• اگر ميخواهيد شيوه جديد، بخشي از الگويي باشد كه مدرك جاري بر اساس آن است، گزينه Add to Template را انتخاب كنيد. اگر اين گزينه را انتخاب نكنيد، شيوه جديد فقط در مدرك جاري قابل دسترس خواهد بود.
• اگر ميخواهيد تغييرات قالب بندي بطور مستقيم به پاراگراف هاي قالب بندي شده با اين شيوه ارائه شوند، گزينه Automatically Update را انتخاب كنيد( فقط براي شيوه هاي پاراگرافي قابل دسترس است) تا بطور خودكار به تعريف شيوه اضافه شوند.
• روي دكمه Format كليك كرده و قالب بندي و تغييرات را از گزينه ها انتخاب كنيد.
• براي بازگشت به كادر محاوره اي Style روي Ok كليك كنيد.
• براي تعيين شيوه جديد براي متن يا پاراگراف جاري ، روي Apply كليك كرده و يا براي ذخيره تعريف شيوه جديد بدون اعمال آن به متني ، روي Close كليك كنيد.
تمرين :
1- يك شيوه به نام دوستتان با رنگ قلم آبي با سايز 14 تعريف كنيد بطوريكه براي تمام سندها بتوانيد از آن استفاده كنيد و روي پاراگراف مورد نظرتان آنرا اجرا كنيد.
كاركردن با تب ها
تب ها روشي براي كنترل تورفتگي و تنظيم عمودي متن در مدرك مي باشند. هنگامي كه كليد Tab را فشار ميدهيدWord يك تب در مدرك درج ميكند كه مكان نما را به توقف تب بعدي انتقال ميدهد. بطور پيش فرض برنامه داراي تب هاي 2/1 اينچ در طول پهناي صفحه مي باشند. ميتوان محلهاي توقف تب را تصحيح كرده و روش تنظيم متن در قطع تب را كنترل كرد.
در Word چهار نوع توقف وجود دارد. هركدام از آنها متن را بصورت متفاوت تنظيم مي كنند.
Left Tab : گوشه سمت چپ متن در محل توقف تب ، تنظيم ميشود.
Right Tab : كوشه سمت راست متن در محل توقف تب تنظيم ميشود.
Center Tab : متن در محل توقف تب ، وسط چين ميشود.
Decimal Tab : نقطه اعشار در محل توقف تب تنظيم ميشود. اين نوع محل توقف تب را براي تنظيم ستونهاي اعداد بكار ميبرند.
• ايجاد محلهاي توقف تب اختصاصي :
براي ايجاد محلهاي توقف تب در محلهايي غير از محلهاي توقف 2/1 اينچ پيش فرض ، خط كش يا كادر محاوره اي Tab را بكار ببريد( زير منوي Tab در منوي Format قراردارد).
براي استفاده از خط كش براي تنظيم محلهاي اختصاصي تب براي پاراگراف جاري يا پاراگرافهاي انتخاب شده و يا براي متني كه ميخواهيد بعد از پاراگراف جاري وارد كنيد، مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد با اين تب تحت تاثير قرار گيرند را انتخاب كنيد.
2- روي نماد Tab در انتهاي سمت چپ خط كش كليك كنيد تا نوع تب كه ميخواهيد درج كنيد را نمايش دهد.
3- به محلي در خط كش كه ميخواهيد محل توقف تب قرار كيرد. اشاره كنيد ( اشاره گر ماوس را نزديك حاشيه خاكستري پائين Ruler قرار دهيد).
4- دكمه سمت چپ ماوس را فشارداده و نگه داريد. يك خط عمودي ، محل توقف تب را كه وابسته به متن ميباشد را نمايش ميدهد.
5- ماوس را به سمت چپ يا راست Drag كنيد تا در محل مورد نظر قرار گيرد.
6- دكمه ماوس را رها كنيد . نوع تب كه تعيين ميكنيددر محل خط كش باقي خواهد ماند.
اگر خط كش نمايش داده نشده است از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب كنيد تا خط كش نمايش داده شود.
هنگامي كه يك توقف تب اختصاصي را اضافه ميكنيد، تمام توقف هاي تب پيش فرض در سمت چپ بطور موقتي غير فعال ميشوند. اگر محل هاي توقف براي پاراگراف جاري، تعريف شده باشند، پس تب هاي اختصاصي روي Ruler نمايش داده ميشوند ولي در غير اين صورت محل هاي توقف پيش فرض نمايش داده ميشوند. براي استفاده از فرمانهاي منو براي ايجاد تب اختصاصي پاراگراف جاري يا براي پاراگراف هاي انتخاب شده يا براي متني كه بعد از پاراگراف جاري، وارد ميكنيد، مراحل زير را انجام دهيد:
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد از منوي Format زير منوي Tab را انتخاب كرده و يا در حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد. ( اين كار بطور خودكار تب را در نقطه اي از خط كش كه كليك كرده ايد اضافه ميكند ولي شما قادر به تعيين محل و نوع تب در كادر محاوره اي خواهيد بود).
2- كادر محاوره اي Tab باز ميشود ، در كادر متن Tab Stop Position محل خط كش براي توقف تب را وارد كنيد.
3- در ناحيه Alignment ، ترازبندي و تنظيمات تب انتخاب كنيد كه عبارتند از : Right, Decimal, Left, Center ( يك ميله عمودي در محل توقف تب قرار ميدهد).
4- روي Set كليك كنيد.
5- روي Ok كليك كنيد.
• تنظيم تب ها با هدايتگرها :
هدايتگرها كاراكترهاي تكراري هستند كه بين تحلهاي توقف ظاهر ميشوند. عمومي ترين كاراكترهاي مورد استفاده براي هدايتگر نقاط هستند ولي Word خط تيره و هدايتگرهاي زير خط دار را پيشنهاد ميكند. هنگامي كه هدايتگري را براي تب تعيين ميكنيد براي اضافه كردن هدايتگرها به يك توقف تب يا ايجاد يك توقف تب با هدايتگرها مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير اين تب تغيير يابد را انتخاب كنهيد . از منوي Format/Tab را انتخاب كرده يا روي حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد.
2- هنگامي كه كادر محاوره اي Tab باز ميشود، محل توقف تب در كادر متن Tab Stop Position را وارد كنيد يا يكي از محلهاي توقف تب موجود را انتخاب كنيد.
3- در ناحيه None, Leader را براي حذف هدايتگرها ، 2 را براي هدايتگرهاي نقطه اي و 3 را براي خط تيره و 4 را براي هدايتگرهاي زير خط دار انتخاب كنيد.
4- روي set كليك كرده سپس Ok را بفشاريد.
مراحل زير را براي انتقال يك تب اختصاصي به يك محل جديد انجام دهيد:
1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد انتخاب كنيد.
2- به نشانه تب در Ruler اشاره كنيد.
3- دكمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه داريد.
4- تب را به محل جديدي Drag متيذ.
5- دكمه ماوس را رها كنيد.
براي حذف يك تب ، مراحل زير را انجام دهيد.
1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد.
2- به نشانه تب در خط كش اشاره كنيد.
3- نشانه تب را به پائين خطكش درگ كنيد.
همچنين ميتوان يك تب را از كادر محاوره اي Tab پاك كنيد. مطمئن باشيد كه نقطه درج در پاراگراف متناسب مي باشد يا همه متني كه ميخواهيد توسط اين تغيير انتخاب شود تحت تاثير قرار ميگيرد. زير منوي Tab از منوي Format را انتخاب كنيد. تب را از ليست Tab Stop Position انتخاب كرده و سپس روي دكمه Clear كليك كرده و تب هاي پيش فرض را بازيابي كنيد. سپس براي بستن كادر محاوره اي روي Ok كليك كنيد. براي تغيير فاصله تبهاي پيش فرض كادر محاوره اي تب را باز كرده و عددي را در كادر متن Default Tab stops وارد كنيد ( يا از فلش هاي up,Down براي انتخاب عدد استفاده كنيد) و سپس روي Ok كليك كنيد. اين Default tab stops را براي كل مدرك تغيير خواهد داد كه شامل متن تب گذاري شده قبلي مي باشد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ نموده حالتهاي تب آن راانجام دهيد.
- فرمول نويسي (Equation Editor)
در Word اين توانايي براي شما وجود دارد كه به راحتي فرمول نويسي كنيد براي اين منظور ابتدا كليد آنرا بايد بر روي نوار ابزار قرار دهيد. پس مراحل زير را دنبال مي كنيد:
1- از منوي Tools زير منوي Customize را انتخاب كنيد.
2- در برگ نشان Command در جعبه Categories روي Insert كليك كنيد.
3- در جعبه command كليد Equation Editor را پيداكرده و آنرا بر روي يكي از نوار ابزارهاي خود قرار دهيد.
4- هركجايي كه نياز داريد فرمول وارد متن شما شود مكان نما را قرار دهيد سپس با ماوس بر روي كليد Equation Editor از نوار ابزار كليك كنيد .
5- يك نوار فرمول براي شما باز ميشود كه با انتخاب علائم آن ميتوانيد از آن بهره ببريد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد و فرمول زير را بنويسيد.
در رياضيات ميتوانيم چهار عمل اصلي كه جمع ، تفريق ، تقسيم ، ضرب است استفاده كنيد ولي اگر بخواهيد از علائمي مثل راديكال يا كسر استفاده كنيد از فرمول نويسي استفاده مي كنيد.
به همين راحتي فرمول نوشته شده
* لازم به ذكر است شما براي انتخاب هر كدام از علائم بايد روي آن كليك كنيد يك جعبه اي براي شما باز ميشود كه شما از داخل آن جعبه ميتوانيد علامت مورد نظر خود را براي فرمول خود انتخاب كنيد با هر بار كليك بر روي قسمت هاي مختلف اين علائم ميتوانيد مكان نما را در آنجا مستقر كنيد سپس اعداد خود را وارد كنيد براي پاك كردن آن هم خيلي راحت روي آن كليك كرده سپس كليد Delete از صفحه كليد را مي فشاريد.